Sagen Sie uns, wo Sie Zeit sparen wollen.

AI WORKS. YOU WIN.

syncu automatisiert Ihre Unternehmensabläufe praxisnah und DSGVO-konform.

Sie gewinnen Zeit für Kunden und Wachstum.

Typische KI-Anwendungsbeispiele direkt aus dem Unternehmensalltag

Unsere Lösungen sind praxiserprobt und sofort einsetzbar.
Wir setzen KI genau dort ein, wo im Alltag Zeit verloren geht und ermöglichen eine effiziente Prozessautomatisierung für Aufgaben, die Sie heute noch manuell erledigen.

Hier sehen Sie konkrete Beispiele, wie wir Workflows in kleinen und mittleren Unternehmen automatisieren.

Roboter sortiert E-Mails in Ordner – KI-Anfrageklassifizierung

Klassifizierung​

Die KI erkennt automatisch, worum es sich handelt.
Ob E-Mail, Lead oder Chatnachricht. Sie stuft Inhalte gezielt nach Thema, Dringlichkeit und Relevanz für Ihr Unternehmen ein.
So weiß Ihr Team sofort, was Priorität hat und was warten kann.

Roboter extrahiert Daten aus Dokument – KI-Datenverarbeitung

Datenexktraktion

Die KI liest gezielt Informationen aus E-Mails, PDFs oder internen Systemen und bereitet sie automatisch auf.
Sie strukturiert Inhalte so, dass sie sofort weiterverwendbar sind. Möglich wird das durch moderne KI-Verfahren wie Retrieval Augmented Generation.

Roboter zeigt Pfad mit Figur und Zahnrad – KI-Onboarding

Onboarding

Neue Mitarbeitende erhalten automatisch alle relevanten Informationen, Aufgaben und Kontakte.
Die KI koordiniert Online Schulungen, stellt Hardware rechtzeitig bereit und automatisiert den gesamten Onboarding Prozess.
So gelingt der Einstieg effizient und ohne manuelle Abstimmung.

Roboter mit Zahnrädern und Workflows – KI-Geschäftsprozesse

Prozess-

automatisierung​

Wiederkehrende Abläufe wie Freigaben, Rückfragen oder Statusmeldungen erkennt die KI eigenständig.
Sie übernimmt diese Schritte automatisch im Hintergrund und sorgt für einen reibungslosen Ablauf.
So laufen Ihre Prozesse klar, zuverlässig und ohne ständiges Nachfassen.

Roboter liest Buch mit Symbolen – KI-Wissensmanagement

Wissens-

management​

Ihr Team stellt Fragen – die KI liefert sofort passende Antworten aus internen Quellen.
Ob Handbuch, Projektdatei oder Unternehmens-richtlinie, alle Informationen sind zentral verfügbar.
So entsteht ein unternehmens-spezifischer GPT Assistent, der Wissen auf Abruf bereitstellt.

Roboter mit Chatblasen – KI-Kundenkommunikation

Kunden-

kommunikation

Von der Anfrage bis zum Angebot unterstützt die KI Ihre Kommunikation mit Kunden.
Sie erstellt Texte, beantwortet Rückfragen und sorgt für durchgehend professionelle Formulierungen.
Das spart Zeit, reduziert Fehler und verbessert die Reaktions-geschwindigkeit im Kundenservice.

Wir sind überzeugt: In wenigen Jahren wird kein Unternehmen mehr ohne KI arbeiten.
Doch nicht jeder Mittelständler hat heute die Zeit oder Ressourcen, sich intensiv damit zu beschäftigen. Genau hier kommt syncu ins Spiel.

Wir unterstützen kleine und mittlere Unternehmen beim Einstieg in die KI-gestützte Prozessautomatisierung. Verständlich, praxisnah und Schritt für Schritt an Ihrer Seite.
Ob Beratung, Workshops oder direkte Umsetzung. Wir helfen Ihnen, Künstliche Intelligenz sinnvoll einzuführen.

So wird Ihr Unternehmen unabhängiger, effizienter und zukunftsfähig.

Unser Antrieb:

KI, die den Mittelstand wirklich weiterbringt

So optimieren wir Ihre Geschäftsprozesse mit KI

Ein Auszug unserer Lösungen

Wir automatisieren wiederkehrende Abläufe, reduzieren manuellen Aufwand und passen jede Lösung gezielt auf Ihr Unternehmen an.

Dokumentenmanagement

KI erkennt, sortiert und archiviert Rechnungen und Verträge automatisch. 

KI Chatbot

Beantwortet Anfragen rund um die Uhr und entlastet dein Team im Kundenservice.

KI Telefonassistent

Nimmt Anrufe entgegen, beantwortet Standardfragen und sorgt für weniger Aufwand.

Ihr Weg zur KI Automatisierung mit syncu

Unser Prozess ist klar strukturiert, praxisnah und speziell auf kleine und mittlere Unternehmen ausgerichtet.
Von der ersten Idee bis zur einsatzbereiten Lösung begleiten wir Sie Schritt für Schritt.
Dabei stellen wir sicher, dass jede Automatisierung effizient funktioniert und vollständig DSGVO konform ist.

Vier Personen im Beratungsgespräch über KI Automatisierung in einem modernen Büro

Erstgespräch

Unverbindlich | KI-Strategie

In einem ersten, unverbindlichen Gespräch möchten wir verstehen, wie Ihr Unternehmen tickt. Was sind Ihre Ziele, wo verlieren Sie Zeit und welche Abläufe könnten einfacher laufen? Gemeinsam finden wir heraus, wo KI Automatisierung bei Ihnen den größten Nutzen bringt.

Zwei Personen analysieren Code auf einem Laptop im Büro

Analyse

Prozessanalyse | Datencheck

Wir prüfen Ihre bestehenden Prozesse und Datenflüsse, um gezielte Automatisierungsmöglichkeiten zu erkennen. Jeder Schritt wird sorgfältig bewertet und mit Blick auf regulatorische Anforderungen durchgeführt.

Team bespricht Umsetzungskonzept mit Diagramm und Notizen

Konzept

Automatisierung | Fahrplan

Wir entwickeln ein klares Umsetzungskonzept mit allen relevanten Zielen, Tools und Abläufen. Sicherheit und DSGVO Konformität sind dabei fester Bestandteil jeder Planung.

Entwicklerin arbeitet an Code und Projekt-Tool zur KI-Integration

Umsetzung

Implementierung | Integration

Ihre individuelle KI Lösung wird entwickelt, umfassend getestet und nahtlos integriert. Technische Umsetzung und Datenverarbeitung erfolgen DSGVO gerecht und nach aktuellen Sicherheitsstandards.

Team im Besprechungsraum während eines KI-Workshops

Workshop & Übergabe

Training | Übergabe

Ihr Team erhält eine praxisnahe Einführung. So stellen wir sicher, dass alle Funktionen effektiv genutzt werden und die Automatisierung im Alltag sofort Mehrwert liefert.

Kundengespräch per Videochat mit syncu Support-Mitarbeiter

Langfristiger Support

Support | Betreuung

Auch nach dem Go Live begleiten wir Sie. Auf Wunsch optimieren wir bestehende Workflows weiter und passen Ihre KI Lösung an neue Anforderungen an.

Buchen Sie Ihr persönliches Erstgespräch mit uns

Wählen Sie einfach ein Datum und eine Uhrzeit, die für Sie passt.
In diesem unverbindlichen Gespräch lernen wir Sie und Ihr Unternehmen kennen und klären, welche Prozesse sich durch Künstliche Intelligenz und Automatisierung effizient optimieren lassen.

5 KI-Trends, die 2025 den Mittelstand prägen werden

Entdecken Sie aktuelle Entwicklungen in der KI Landschaft und erfahren Sie, welche Technologien kleinen und mittleren Unternehmen schon heute echten Mehrwert bieten.

DSGVO-konforme KI: So geht's richtig

Ein kompakter Leitfaden für Unternehmen, die KI Technologien sicher und datenschutzkonform einsetzen möchten mit praxisnahen Tipps und klaren Empfehlungen.

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